Como bien es sabido por parte de todos los empresarios y dueños de negocios, toda empresa necesita financiación para poder llevar a cabo su actividad económica con normalidad.
Todo activo reflejado en el balance de situación de empresa debe tener su pasivo correspondiente, de tal manera que el balance quede perfectamente equilibrado. De hecho, uno de los principales retos a los que tienen que enfrentarse las empresas, en especial en sus primeros años de vida, es la necesidad de fuentes de financiación.
Si bien es común hacer uso de créditos bancarios o rondas de financiación externas, en ocasiones son los propios socios de la empresa los que están dispuestos a ser esa fuente de financiación que necesita, ya sea a corto, medio o largo plazo.
Por otro lado, es posible que sean los propios socios los que necesiten financiación con otros motivos, siendo en este caso la propia empresa la que presta el dinero.
En este artículo vamos a ver cómo contabilizar correctamente ambas situaciones, para situaciones de préstamos tanto a corto como a largo plazo.
¿Cómo se contabilizan los préstamos entre una empresa y sus socios?
En esta situación, vamos a ver como existen 2 procesos diferentes de contabilización, dependiendo principalmente de las siguientes cuestiones:
- Qué parte es la que presta el dinero.
- Tiempo previsto para la devolución del préstamo.
De esta manera, veremos a continuación cómo contabilizar 4 situaciones diferentes:
- Un préstamo de la empresa a sus socios a corto plazo.
- Un préstamo de la empresa a sus socios a largo plazo.
- Un préstamo de los socios a la empresa a corto plazo.
- Un préstamo de los socios a la empresa a largo plazo.
Asientos contables de los préstamos a largo plazo
Como ya sabemos, en contabilidad financiera el largo plazo es todo aquel con una duración superior a un año, mientras que el corto plazo cuando el periodo de vencimiento es inferior al año mencionado.
Préstamos a largo plazo de socios a empresa
Pongamos que los socios quieren financiar su propia empresa, de manera que hagan un préstamo de 10.000€. En este caso, se tendrán que contabilizar con los siguientes asientos:
| Debe | Haber | |||||
| 10.000 | (570) | Caja | X | (163) | Otras deudas a largo plazo de partes vinculadas | 10.000 |
Como podemos observar, haremos uso de la cuenta del plan general contable 163, “Otras deudas a largo plazo de partes vinculadas” por norma general para contabilizar este tipo de préstamos.
Préstamos a largo plazo de empresa a socios
En este caso, vamos a ver el asiento contable a realizar para un préstamo de 15.000€ a largo plazo de la empresa a uno de sus socios:
| Debe | Haber | |||||
| 15.000 | (242) | Créditos a largo plazo con partes vinculadas | X | (570) | Caja | 15.000 |
De esta manera, haremos uso de la cuenta 242, “Créditos a largo plazo con partes vinculadas” para registrar este tipo de préstamos entre empresa y socio.
Asientos contables de préstamos a corto plazo
Ahora que hemos visto el método para contabilizar correctamente los préstamos a largo plazo, vamos a poner 2 ejemplos de asientos contables para préstamos a corto plazo.
Préstamos a corto plazo de socios a empresa
Si queremos registrar un préstamos a corto plazo de un socio a la empresa, por un valor de 5.000€, tendremos que realizar el siguiente asiento contable:
| Debe | Haber | |||||
| 5.000 | (570) | Caja | X | (551) | Cuenta corriente con socios y administradores | 5.000 |
Como podemos observar, haremos uso de la cuenta del plan general contable 551, “Cuenta corriente con socios y administradores” por norma general para contabilizar este tipo de préstamos.
No obstante, es importante mencionar la existencia de la cuenta 552, “Cuenta corriente con otras personas y entidades vinculadas”, que debe ser utilizada con todos los saldos de cuentas corrientes de efectivo que no estén incluidas en la cuenta 551.
Préstamos a corto plazo de empresa a socios
Si, por contra, es la empresa la que presta el dinero a uno de sus socios, (para este ejemplo 2.000€), tendremos que contabilizarlo de la siguiente manera:
| Debe | Haber | |||||
| 2.000 | (551) | Cuenta corriente con socios y administradores | X | (570) | Caja | 2.000 |
Cuenta con la ayuda de un asesor contable si tienes problemas con los préstamos entre socios y empresa
Si tienes alguna duda sobre cómo contabilizar y realizar correctamente este tipo de movimientos contables, así como su posterior regularización, recuerda que puedes contar con la ayuda de un asesor contable profesional.
En CCPymes estaremos encantados de ayudarte a revisar y regularizar todas las cuentas 551 y cuentas de préstamos entre empresa y socios fruto de este tipo de financiación interna, para que tú puedas centrarte en lo que realmente importa, hacer crecer tu negocio.
