Definición de factura alfanumérica
Una factura alfanumérica es aquella que combina letras, números y otros símbolos en su numeración. Aunque cada factura debe tener un número único, esto no impide que dicha numeración pueda incorporar elementos como guiones.
Requisitos y Condiciones de la factura alfanumérica
- Es esencial que cada factura posea un número único conforme a las directrices de facturación.
- La Agencia Tributaria permite estas facturas en circunstancias específicas:
- Si hay múltiples puntos de emisión de facturas.
- Al denotar un periodo fiscal.
- Al realizar transacciones de diferentes categorías.
- Al generar una factura rectificativa.
Sin embargo, está prohibido:
- Asignar una serie numérica distinta para cada cliente.
- Establecer series numéricas mensuales.
Obligatoriedad de la factura alfanumérica
Debe utilizarse en situaciones como:
- Al generar facturas rectificativas.
- Para facturas emitidas por los destinatarios.
- Durante procedimientos judiciales y administrativos forzosos.
¿Qué significan las letras de una factura alfanumérica?
Dependiendo de la situación, las facturas se marcarán con:
- «A»: Para comprobantes entre responsables registrados en IVA.
- «B»: Para operaciones con consumidores no registrados.
- «C»: Para sujetos exentos de IVA.
- «E»: Para operaciones de exportación.
¿Qué ocurre si duplico una factura alfanumérica?
Si hay dos facturas con la misma numeración en un mismo trimestre fiscal, se debe hacer una corrección manual colocando un símbolo, como puede ser un asterísco * para diferenciar ambos comprobantes.
