El documento simplificado para darse de alta en hacienda
¿Qué es el Modelo 037?
El Modelo 037 es una declaración censal simplificada que permite a personas físicas —principalmente autónomos o empresarios individuales— darse de alta, modificar sus datos o darse de baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Tributaria.
Se trata de una versión abreviada del Modelo 036, diseñada para facilitar los trámites fiscales a los contribuyentes que cumplen ciertos requisitos. Aunque no es un modelo aplicable directamente a sociedades, el Director Financiero (CFO) debe conocer su funcionamiento, especialmente en entornos con colaboradores externos, profesionales autónomos o socios que inicien actividad por cuenta propia vinculada al negocio.
¿Para Qué Sirve el Modelo 037?
El Modelo 037 permite realizar trámites clave en el inicio de una actividad económica como persona física. Entre sus principales funciones están:
- Darse de alta como autónomo ante Hacienda.
- Comunicar el inicio de una actividad profesional o empresarial.
- Elegir el régimen fiscal aplicable (por ejemplo, estimación directa o módulos en IRPF, y régimen general o simplificado de IVA).
- Indicar la obligación de presentar modelos periódicos como el IVA (modelo 303), retenciones (modelo 111) o pagos fraccionados del IRPF (modelo 130).
- Realizar modificaciones de datos censales, como cambios de domicilio fiscal, actividad económica o situación tributaria.
- Comunicar el cese de actividad.
¿Quién Puede Usarlo?
El Modelo 037 solo está disponible para personas físicas residentes en España que cumplan las siguientes condiciones:
- No actúan por medio de representante.
- No están inscritos en el régimen de operadores intracomunitarios.
- No realizan operaciones con aduanas o comercio exterior.
- No están obligadas a presentar declaraciones relativas a impuestos especiales o medioambientales.
- No tributan en régimen de atribución de rentas por actividades económicas.
- No forman parte de sociedades mercantiles.
Por tanto, no es válido para sociedades limitadas, anónimas, cooperativas ni otras entidades jurídicas, que deben utilizar obligatoriamente el Modelo 036.
Relevancia del Modelo 037 para el Director Financiero
Aunque el Modelo 037 no se usa en el día a día de una empresa como tal, sí puede tener implicaciones importantes en la operativa cuando:
- Se trabaja con autónomos colaboradores que deben estar correctamente dados de alta.
- Se inicia una actividad paralela o secundaria por parte de socios o administradores.
- Se asesora a emprendedores o trabajadores por cuenta propia desde una estructura empresarial.
- Se necesita verificar que un proveedor profesional cumple con sus obligaciones fiscales (algo que puede estar vinculado a la presentación correcta de este modelo).
El CFO debe asegurarse de que las relaciones contractuales con personas físicas externas estén respaldadas por documentación fiscal válida y actualizada, y el Modelo 037 es uno de los documentos clave en este contexto.
Errores Comunes en el Uso del Modelo 037
Uno de los errores más frecuentes es darse de alta sin haber definido correctamente la actividad económica o el epígrafe del IAE, lo que puede generar problemas fiscales posteriores o limitaciones en las deducciones.
También es común no comunicar cambios relevantes (domicilio, régimen fiscal, ampliación de actividad) mediante una modificación del modelo, lo que puede dar lugar a sanciones o a requerimientos de Hacienda.
Además, algunos autónomos desconocen sus obligaciones fiscales tras presentar el Modelo 037, como la necesidad de presentar modelos trimestrales o la correcta aplicación del IVA, lo que puede derivar en incumplimientos involuntarios.
El Modelo 037 es una herramienta ágil y simplificada para que los autónomos puedan cumplir con sus obligaciones fiscales desde el inicio de su actividad. Para un Director Financiero, entender su función es esencial cuando se gestionan relaciones con colaboradores independientes, se asesora a emprendedores, o se requiere validar el estado fiscal de personas físicas vinculadas a la empresa.
Consejo final: Asegúrate de que todos los profesionales externos que prestan servicios a la empresa estén correctamente dados de alta en Hacienda. Un error en este punto puede implicar riesgos fiscales tanto para ellos como para tu empresa.
