Muchos empresarios y responsables de negocio españoles suelen no tener del todo claro la diferencia entre una venta, un ingreso y un cobro. Y es que, son términos que en un principio pueden dar lugar a confusión, ya que son muy similares semánticamente.
En este post vamos a explicar cada uno de estos términos financieros y contables, con el objetivo de aclarar dudas, poner en conocimiento las principales diferencias entre ellos y terminar con un ejemplo para dejar todo ello claro.
¿Qué es una venta?
Una venta es una situación que se produce cuando nuestra empresa llega a un acuerdo para vender un producto o para realizar o prestar un servicio. Sin una venta, no habría cobro por ese producto o servicio. La fecha de la venta puede diferir de la fecha de ingreso o cobro debido a que en algunos tipos de negocios, o acuerdos comerciales, el cobro se realiza a los 15 o 30 días desde que se generó la venta.
¿Qué es un ingreso?
Un ingreso es una situación económica que se genera cuando se produce el derecho de recibir una cantidad pactada de dinero, fruto del cierre de un acuerdo de venta de un producto o por la realización de un servicio.
Como podemos apreciar, el momento de generación del ingreso no tiene necesariamente que ser el mismo del cobro, que de hecho, suele producirse posteriormente.
¿Qué es un cobro?
Un cobro es una situación económica que se produce en el momento en el que nuestra empresa percibe la cantidad de dinero acordada, ya sea en cuenta bancaria o efectivo, fruto de una venta o de la realización de un servicio.
Tal y como hemos visto, la fecha del cobro no tiene porqué ocurrir el mismo día en el que se genera el ingreso, motivo por el cual es muy importante saber cómo gestionar los cobros con tus clientes.
Ejemplo de las diferencias entre venta, ingreso y cobro
Vamos a tomar el ejemplo que utilizamos en el post sobre la diferencia entre coste, gasto y pago, pero en esta ocasión, lo veremos desde el punto de vista de la cooperativa que vendió 100.000 kilos de manzanas por un valor de 50.000€.
Tal y como vimos en ese ejemplo, una cooperativa especializada en la venta de manzanas vende el día 15 de junio 100.000 kilos de manzanas por un montante total de 50.000€, pactando el cobro de la venta a 10 días por transferencia bancaria.
Para este ejemplo, ocurriría lo siguiente:
¿Qué sería la venta?
La venta se produciría el mismo día 15 de junio, momento en el que la empresa agroalimentaria compra nuestro producto (las manzanas).
¿Qué sería el ingreso?
El ingreso contable se producirá el mismo día 15 de junio coincidiendo con la venta, pues en ese mismo día se generará el derecho por parte de la cooperativa a cobrar 50.000€.
¿Qué sería el cobro?
El cobro, por otro parte, tendría lugar en el momento del pago de las mercancías, es decir, el día 25 de junio. Momento en el que financieramente la empresa va a contar con esos 50.000€ en su cuenta bancaria.
