Si trabajas en el departamento contable, financiero o de ventas en una empresa o si, por el contrario, eres dueño de tu propia empresa o negocio, lo más probable es que a lo largo de tu vida laboral hayas cometido un error a la hora de emitir una factura.
Esto es algo completamente normal y, por fortuna, tenemos a nuestro alcance una herramienta fácil, útil y sencilla para corregir cualquier tipo de error en el que se haya incurrido: La factura rectificativa.
La factura rectificativa es, como su propio nombre indica, un tipo de factura que reemplaza y sustituye a una factura anterior que, por norma general, ha sido emitida con un error en sus datos.
¿Para qué sirve una factura rectificativa?
La factura rectificativa es una herramienta vital que nos va a permitir corregir aquellos errores en los que se hayan incurrido al emitir la primera factura. Ya sea un fallo en el envío de la factura (a la persona o empresa equivocada), un error en la cuantía o que se nos haya olvidado completar toda la información necesaria, como la fecha de vencimiento o de emisión. La factura rectificativa nos ayudará a solucionar todo eso, actuando como un parche financiero que lo solventará de forma rápida y sencilla.
¿Cuándo hay que hacer una factura rectificativa?
Cómo su propio nombre indica, la factura rectificativa debe emitirse cuando existe un error previo en la factura original y su objetivo es completar los datos y enmendarlo. Tendremos que tener en cuenta que no deben de haber pasado más de 4 años de la expedición de la factura original, pues no podremos realizar cambios una vez se haya superado este plazo.
La factura de rectificación es una herramienta útil cuando se comenten los siguientes errores:
- Existe un error en los datos de los conceptos del documento.
- El destinatario de la factura no es el correcto.
- Los datos clave de la misma, como la fecha de vencimiento, no aparecen en el documento.
El tipo impositivo aplicado sobre la factura no es el adecuado para la compra- venta realizada.
¿Cómo se hace una factura rectificativa?
El procedimiento nos resultará bastante sencillo, ya que no dista mucho de la emisión y realización de una factura estándar. No obstante, tendremos que tener en cuenta una serie de peculiaridades y requisitos para emitir una factura rectificativa de forma correcta:
- Debe indicar sobre qué factura previa realiza la corrección.
- Se tiene que explicar e indicar el motivo de la corrección y rectificación en la misma.
- Es imperativo que la factura deje bien claro su naturaleza, es decir, que es rectificativa.
- Es obligatorio mostrar e indicar la modificación del importe rectificado.
- Del mismo modo, debe cumplir con todos los requisitos generales necesarios que debe cumplir cualquier tipo de factura general.
Ejemplo de factura rectificativa.
Pongamos que somos una tienda de venta de merchandise y emitimos una factura por la venta de 10 camisetas, por un valor de 10 € cada una.
La primera factura emitida sería de 100€ + IVA (21%) = 121€
Pero luego, nos damos cuenta que por un error humano, dichas camisetas tenían un valor de 20€ por unidad, no de 10€. De esta forma, emitimos una factura rectificativa (en este caso positiva) por la diferencia de valor:
La factura original debió de haber sido de 200€ + IVA (21%) = 242€, por lo que emitiremos una factura rectificativa, llamada “abono”, por la cantidad total adeudada anulando la anterior.
De igual manera, esta factura rectificativa puede ser negativa, en el caso de que nuestro error haya resultado en un cobro excesivo o una cantidad superior a la que se debía haber cobrado.
Tipos de facturas rectificativas:
Existen varios tipos de facturas rectificativas, las cuales explicaremos a continuación:
- Facturas rectificativas por variación en la cuantía del pago:
Como la que hemos visto en el ejemplo, se realizan para corregir diferencias en las cantidades.
- Facturas rectificativas por impago:
Se realizan para recuperar la cantidad de IVA a pagar cuando no se recibe el pago de una factura. De este modo, podemos recuperar el IVA de la operación.
- Factura rectificativa por error del destinatario:
Se realiza con el objetivo de rectificar un error cometido a la hora de indicar los datos de identificación del destinatario de la factura.
- Factura rectificativa por ausencia de datos obligatorios:
Se emite cuando identificamos la ausencia de datos o elementos necesarios en la factura posteriormente emitida, de modo que una corrección es necesaria.
Cómo presentar una factura rectificativa
La factura rectificativa debe presentarse junto con el resto de facturas cuando, en base a la normativa de la Agencia Tributaria, la factura sobre la que se emite la rectificación no cumpla con los requisitos obligatorios de facturación, recogidos en el artículo 6 y artículo 7 del Reglamento de facturación. Del mismo modo, se puede emitir y presentar cuando se de la situación que obligue a modificar el tipo impositivo y la base imponible del IVA, fruto de una cambio legislativo y rectificación del contrato que dió lugar a la factura.
¿Tienes dudas con las facturas rectificativas?
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